Csoportok szervezése

Kihívás

Hogyan lehet embereket csoporttá kovácsolni, és hogyan lehet megteremteni a sikeres együttműködés alapjait?

Leírás

Gyakori tévedés az Átalakulás csoportok megalakulása során hogy, mivel a tagok az őket összehozó cél iránt elkötelezettek, könnyedén tudnak majd együttműködni.

Megoldás

Az első pillanattól tiszta és világos struktúrára és folyamatokra van szükség, mert ez segíti a csoporttagokat, hogy élvezettel és hatékonyan tevékenykedhessenek. Szánjunk időt egymás megismerésére.

Részletes leírás

"Nem kétséges, hogy gondolkodó, elkötelezett polgárok egy kis csoportja megváltoztathatja a világot. Valójában ez az egyetlen működő mód." / Margaret Mead /

Gyakori tévedés az Átalakulás csoportok megalakulása során, hogy mivel a tagok az őket összehozó cél iránt elkötelezettek, könnyedén tudnak majd együttműködni. A helyzet az, hogy mindenkinek, korábbi tapasztalatai, képességei és feltételezései alapján, megvan az egyéni elképzelése, hogyan kell egy csoportnak működnie. Ez az ismertető nem kívánja a csoportok szervezésének egyetlen helyes módját rögzíteni (minden csoportnak magának kell kialakítania az ő egyedi munkamódszereit), azonban megmutat néhány hasznosítható módszert, ismeretet.

Hogyan is kelthetünk annyi pozitív élményt (azt, amit szeretünk, amikor egy projektben, mint például az Átalakulás, tevékenykedünk) amennyit csak lehet, és hogyan minimalizálhatjuk a nehézségeket (azokat, amik az élvezetes tevékenységet napi kötelezővé változtatják)? Megszívlelendő javaslat, hogy a csoport kialakulásának korai szakaszában fektessünk be időt és energiát, azért, hogy a későbbiek során a befektetettnél jóval többet takaríthassunk meg. Elképzelhető, hogy az előkészítő munkálatokra fordított idő kitölti az első néhány csoporttalálkozót. Az is lehet, hogy a témák napirenden maradnak egészen az első félév vagy év végéig, de a velük eltöltött idő később igen hasznosnak fog bizonyulni. (A csoportok működésének későbbi fázisairól a Hajtóerő (Elmélyítés 9) és az Egészséges konfliktus (Segítségek az Átmenethez No. 11) fejezetek nyújtanak további információt.)

Az első feladat, hogy meghatározzuk, mi a csoport elérendő célja. Ezt tehetjük például egy (egymondatos) Küldetés megfogalmazásával. Néhány kiegészítő mondatban pedig leírhatjuk, hogyan kívánjuk a választott célt elérni. Egy példa, az „Átalakuló város Exmouth” Küldetése:

Az „Átalakuló város Exmouth” célja, hogy növelje Exmouth helyi alkalmazkodóképességét, és függetlenségét a fosszilis energiahordozóktól, hogy az energiafelhasználás csökkentésével hozza alacsonyabb szintre a széndioxid-kibocsátást.

Így fogjuk csinálni:

- Felhívjuk a figyelmet a Küldetésünkre és az Átalakulás mozgalomra. Az emberekkel megértetjük ezek mibenlétét.

- Alkalmazzuk az Átalakulás modelljét Exmouthra és környékére.

- Bátorítjuk és ösztönözzük az érintetteket, hogy fedezzék fel az energiafelhasználás csökkentésének lehetőségeit, alkalmazzák azokat, és hogy más gyakorlati módon is hozzájáruljanak a Küldetés megvalósításához.

Amint sikerül megegyezni a küldetés vagy cél tekintetében, a csoport óriási energiával fog segíteni minden további kérdés tisztázásában, mint például, ki csatlakozik, hogyan fognak együtt dolgozni, mire kell még időt szánni, mik a prioritások, és így tovább. Vannak olyan csoportok, amelyek minden találkozóra magukkal viszik a küldetésük megfogalmazását, hogy emlékeztesse őket a kitűzött céljaikra. A csoport céljai között legyen szó arról, hogy hogyan fog, mint csoport, dolgozni, és mit fog csinálni.

Az alábbi felsorolás tartalmaz néhány meglehetősen különböző tevékenységet, amik akár csoportcélok is lehetnek. Az elején mindenképpen érdemes elgondolkozni, hogy mennyire alkalmazhatók ezek az önök csoportjára.

- Elvégezni a feladatokat.

- Átgondolni és fejleszteni a csoport belső együttműködését.

- Növelni a bizalom és biztonság érzését; megismerni egymást.

- Támogatást adni és elfogadni.

- Új eszközök megismerése, új képességek fejlesztése, és mindezek megosztása egymás között.

Néhány alapvető (együtt)működési szabályban is szükséges megegyezni. Ezek a szabályok csökkentik a félreértések kialakulásának lehetőségét, és, ha a csoporttalálkozókon írott formában kéznél vannak, könnyebb lesz észben tartani őket. Előre nem látott helyzetben a csoportok általában frissítik és kiegészítik a szabályaik sorát. A kezdeti egyezségek például ilyesmiket tartalmazhatnak:

- Hol és mikor vannak a csoporttalálkozók.

- Mi a találkozók rendje (napirend összeállítása, elfogadása; támogató vagy elnök jellegű levezető; időgazdálkodás; és a többi. Lásd: A hatékony csoporttalálkozó (Az Átalakulás eszközei 4.)

- A döntéshozatal módja (egyetértéssel, szavazati többséggel, elfogadással). A meghozott döntések rögzítése. Egymás iránti tisztelet (figyelmes meghallgatás, pontos érkezés, a csoport céljainak támogatása, helyt adni a viselkedést érintő kritikáknak, egymás munkájának elfogadása és tiszteletben tartása, a sikerek megünneplése, a bizalmasság fenntartása – ahol helyénvaló).

- A csoporttalálkozón mi-mindenre kell időt szakítani (tervezés, végrehajtás, át/visszatekintés, tanulás, együttlét, érzések, jövőkép, a csoportegyezségek át- és felülvizsgálata, visszajelzések egymásnak).

- Bármi egyéb, ami fontos a csoporttagok számára.

A csoport működésének egy későbbi szakaszában efféle témákban szoktak egyezségeket kidolgozni:

- Nyitott vagy inkább zárt a csoport? Hogyan és mikor lehet csatlakozni? Hogyan történik valaki bevonása? Hogyan és mikor lép ki valaki? Ha folyamatosan csatlakoznak új tagok, a csoport sokáig a kialakulás állapotában lesz. Ez előnyös, ha a csoport célja az emberek bevonása az Átalakulásba, de megnehezítheti a hatékony munkavégzést, lassíthatja a tagok közötti bizalom elmélyülését, a támogató kapcsolatok kialakulását.

- Hogyan kezeljük a véleménykülönbségeket?

- Hogyan és mikor vizsgáljuk felül, változtassuk meg a csoportegyezségeket?

A végére még egy megfontolandó gondolat. Kikre van szükség a csoportban? Milyen képességek hiányoznak? Mely hangok nincsenek jelen, amelyeknek itt kellene lenniük?

---

Eredeti angol szöveg: Sophy Banks: Coming together as groups

---

Lektorálás állása

1) szakmai: rendben - --Kovács Bence 2013. július 25., 09:08 (CEST)

2) anyanyelvi: folyamatban

3) véglegesítés: később